В большинстве современных компаний действует электронный документооборот, но и бумажная документация тоже встречается. Печатные документы для архивации должны выглядеть аккуратно. Чтобы организовать систему хранения, удобно использовать специальные папки.
Виды папок для офиса
Основные категории папок для офиса:
- Архивные. Изготавливаются из материалов высокой прочности, надежно защищают содержимое от порчи, повреждений. Они компактные, долговечные и недорогие.
- С завязками. Картонные изделия для хранения, переноски документов формата А4. Завязки нужны для регулировки размеров.
- На молниях. Альтернатива конвертам с кнопками. Материалы изготовления – картон, текстиль, пластик.
- На кнопках. Удобные папки для хранения, транспортировки билетов, других мелочей. Доступны любые форматы.
- Типа уголков. Папки изготавливаются из прозрачного либо непрозрачного пластика, удобны для переноски документов. Материал изготовления прочный, поэтому обеспечивается надежная защита от влаги.
- Подвесные. Используются для организации подвесных хранилищ.
- С кольцами. Офисная папка на кольцах выполняет роль регистратора, подходит для хранения большого количества бумаг.
- С прижимом. Изделия по типу планшетов. Для скрепления листов применяются клипборды.
- С отделениями. Такие папки комплектуются прозрачными вкладышами наподобие визитниц.
Характеристика папки-скоросшивателя
В канцелярских магазинах скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых моделей до премиальных решений. Назначение одно – систематизация текущих договоров и других важных бумаг, ведение документооборота в компании. Офис-менеджеры, сотрудники кадровых отделов, делопроизводители постоянно используют папки со скоросшивателем во время работы.
Раньше такие изделия изготавливали из картона, сейчас более востребованными считаются изделия из пластика ПВХ. Бренды, цвета, размеры доступны разные – выбирайте оптимальный для себя вариант. Характеристики скоросшивателей универсальные, но может различаться наполнение.
Особенности папок на кольцах
Речь о регистраторах с кольцевыми механизмами на 2 либо 4 элемента. Зажим можно крепить с торцевой стороны. Последняя новинка кольцевых креплений – механизм в форме буквы. D-образная форма является оптимальной, поскольку она не деформирует папки, максимально удобна для переворачиваний листов. Размеры корешка могут быть разными.
Читайте на нашем портале — Преимущества размещения офиса в бизнес-центре (Ml)
