Какие преимущества дает автоматизация бизнес-процессов?

Автоматизация бизнес-процессов необычайна важна. Существуют исследования и точные данные, доказывающие, что автоматизация просто необходима. Однако есть некоторое количество предпринимателей старой школы, которые не совсем согласны с приверженностью новой практике. Однако правда в том, что каждый день, потраченный на сопротивление автоматизации процессов, — это день потери эффективности.

Отчет Formstack под названием The State of Workflow Automation 2018 показал, что менеджеры тратят в среднем 8 часов в неделю на ручные задачи с неструктурированными данными. 25% респондентов из того же опроса указали, что тратят в среднем 20 часов в неделю на выполнение этих ручных задач.

Согласно глобальному опросу McKinsey, проведенному в 2018 году, 57% респондентов инициировали автоматизацию бизнес-процессов в своих организациях и намерены сосредоточить усилия на их дальнейшем масштабировании. Результаты опроса также показывают, что более крупные организации (40 процентов) лидируют по внедрению автоматизации бизнес-процессов по сравнению с небольшими компаниями (25 процентов).

Ваша организация входит в число победителей или упорных проигравших? 

Можно определенно сказать, что мы живем в век цифровизации и те, кто успеют первыми внедрить цифровые решения окажутся в более перспективном положении в сравнении с конкурентами. Сегодня существует немало готовых практических решений и технологий в области автоматизации бизнес-процессов, поэтому не нужно бояться, что придется привлекать IT-специалистов, которые будут разрабатывать специальное программное обеспечение под ваши индивидуальные нужды.

Одним из лидеров в области автоматизации бизнес-процессов, который предлагает огромный выбор цифровых решений для автоматизации бухгалтерии, управления, учета, операций, сделок и отчетности является компания 1С.

Фирма 1С разрабатывает типовые программные продукты разрабатывает, систематически их обновляет и дорабатывает, в связи с общими потребностями регламентированного учета. Вы сможете использовать инструменты 1С в своем бизнесе:

• Для ведения регламентированного бухгалтерского учета
• Для ведения учета заработной платы
• Для ведения управленческого учета без явной специфики отрасли или компании
• Для ведения типовых торговых операций

Компания “Асист-ПРО” является сертифицированным партнером 1С. С момента основания в 2010 году, специалисты “Асист-ПРО” занимаются внедрением программ семейства 1С в самых разнообразных зарубежных и российских компаниях. Подробности Вы можете узнать на сайте: asyst-pro.ru

Если Вы не совсем уверены в том, как автоматизация может изменить ваш бизнес? Взгляните на преимущества, которые получит ваша компания внедрив автоматизацию бизнес-процессов.

Преимущества, которые дает автоматизация бизнес-процессов:

Вот 7 основных преимуществ автоматизации бизнес-процессов.

1) Повышение операционной эффективности

Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов приносит организациям множество операционных преимуществ. Начнем с того, что рабочие процессы вашей организации станут в значительной степени автоматизированы, а это означает, что вам не нужно будет лично следить за тем, чтобы одна выполняемая задача перешла к следующей.

Кроме того, автоматизация бизнес-процессов также упрощает выявление и исправление ошибок и узких мест в рабочих процессах. Это способствует повышению общей эффективности процесса .

2) Снижение затрат

Когда бизнес-процессы выполняются вручную, почти всегда происходит значительная потеря ресурсов. Благодаря автоматизации бизнес-процессов стоимость операций сводится к минимуму, что увеличивает рентабельность. Ресурсы используются оптимально, а потери исключаются. Автоматизация также помогает предприятиям эффективно управлять контрактами с поставщиками и выгодно пересматривать условия.

3) Управление документами

Хранение данных и документов может стать настоящим кошмаром из-за ручных или оцифрованных процессов . Перемещение данных вручную может занять много времени и повысить вероятность ошибок.

Когда внедрена автоматизация, она полностью упрощает управление документами, делая это без усилий. Упрощена организация данных и поиск. Конфиденциальные данные можно защитить с помощью доступа на основе ролей. Точная информация плавно перемещается между процессами, стремительно повышая производительность сотрудников.

Официальным партнером компании 1С в Уфе является ООО «Велс», которое оказывает полный перечень программных услуг, включая установку и обновление программного оборудование, техническое сопровождение и помощь при внедрении, аренду и продажу ПО 1С. Полный перечень услуг ООО «Велс» в Уфе вы можете найти по ссылке: https://wels1c.ru/katalog/tipovye-resheniya-1s/

4) Превосходное обслуживание клиентов

Автоматизированные бизнес-процессы имеют уникальную возможность повысить качество обслуживания клиентов. Во-первых, программное обеспечение BPA помогает последовательно выполнять соглашения об уровне обслуживания (SLA). Продукты и услуги могут быть своевременно предоставлены клиентам. Уровни качества остаются стабильными благодаря стандартизации и большей эффективности.

Во-вторых, инновации в автоматизации процессов, такие как чат-боты, позволяют компаниям использовать искусственный интеллект для быстрого и точного решения проблем клиентов, повышая качество обслуживания клиентов.

5) Видимость и прозрачность

Автоматизация улучшает видимость процессов с помощью настраиваемых панелей мониторинга. Установленные ключевые показатели эффективности (KPI) можно отслеживать сразу для нескольких запущенных процессов. Подробные отчеты о производительности процессов дают представление об областях, которые нуждаются в улучшении.

Автоматизация также способствует прозрачности процессов. Это помогает командам оставаться в курсе о назначенных задачах и способствует подотчетности.

6) Лучшее соответствие

Несоблюдение отраслевых и правовых норм может дорого обходиться организациям во всем мире. Программное обеспечение для автоматизации процессов может помочь предприятиям с легкостью соответствовать требованиям. Каждый раз, когда запускается автоматизированный процесс, в журнале записываются имена исполнителей задач, сведения о задачах и сроки, в течение которых они были выполнены. Эти журналы могут оказаться полезными во время аудита и продемонстрировать соответствие.

7) Повышение морального духа сотрудников

Существенным преимуществом автоматизации бизнес-процессов является более высокий моральный дух сотрудников. Автоматизация предоставляет сотрудникам беспрепятственную среду для эффективного выполнения работы.

Утверждения проходят быстрее, а это значит, что командам не нужно тратить время на ожидание и напоминания менеджерам. Прозрачность процессов помогает высокоэффективным сотрудникам получить заслуженное признание. Время и ресурсы, высвобождаемые за счет автоматизации, могут мотивировать сотрудников к инновациям и совершенствованию работы.

Это только малый перечень преимуществ от автоматизации бизнес-процессов в организации. Но в заключение хочется отметить, что внедрение этих инструментов не просто скажется на эффективности сотрудников, но и отразиться на конечной прибыли.

• Читайте на Автфокусе — Автоматизация бизнес-процессов: что нужно знать? (GL+)