Человеку, который усердно работает над повышением эффективности и несет ответственность за управление своим бизнесом и его операциями, приходится принимать различные решения, чтобы быть в плюсе.

У собственника бизнеса всегда много вопросов, подобных этим:

• Как вы проложить хорошо спланированный, стратегический и достижимый путь к успеху? 
• Где получить информацию, необходимую для развития своего бизнеса в будущем? 
• Что делать, если эти имеющиеся данные о состоянии компании ненадежны или не дают полной картины?

Если вы сталкиваетесь с финансовыми «слепыми пятнами» или видите области, где можно добиться улучшений, которые помогут в достижении целей, возможно, пришло время рассмотреть вопрос об аутсорсинге ваших финансовых и бухгалтерских функций.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг — это найм поставщика услуг, который возьмет на себя бухгалтерские обязанности вашего бизнеса.

Перечень бухгалтерских услуг может различаться в зависимости от поставщика и используемого им программного обеспечения, но собственник может выбрать, какие услуги передать на аутсорсинг, а какие оставить внутри компании, чтобы получить ожидаемые результаты и отчеты.

Одной из ведущих аутсорсинговых бухгалтерских компаний в России является UCMS Group Russia. Компания с 1995 года оказывает услуги по расчету заработной платы, ведению кадрового делопроизводства, ведению бухгалтерского учета и многие другие функции.

Подробнее об услугах прочитайте здесь: https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/

Зачем мне аутсорсинг?

Может быть вы устали от бумажной работы. Может, вы больше не можете делать это сами. Может быть, у вас нет времени или денег, чтобы нанять кого-то, но вам нужны бухгалтерские и финансовые знания. Возможно, вам нужны более качественные данные и более передовые технологии.

Причины ваши собственные, но выгода, которую вы можете получить от аутсорсинга, впечатляет.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

1. Это рентабельно

Аутсорсинг бухгалтерского учета, как правило, обходится дешевле, чем наем сотрудников в компанию. Это экономит ваше время и деньги, необходимые для найма и обучения, а также избавляет вас от уплаты налогов на заработную плату , страховок, льгот, отпусков и т.д.

Кроме того, большинство фирм включают стоимость программного обеспечения в предоставляемые услуги. У вас есть возможность нанять необходимые вам услуги по доступной вам цене.

2. Управление основными бизнес-функциями

Наем внутреннего бухгалтера не обязательно будет приносить доход.

Аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет вам вкладывать деньги в деятельность, которая приведет к увеличению доходов — разработку веб-сайта, создание инвентаря, наем сотрудников в отделы продаж, улучшение текущих продуктов и т.д.

3. Используйте ведущее программное обеспечение

Мощное и масштабируемое программное обеспечение, такое может упростить сложный и трудоемкий учет.

Стандартное программное обеспечение может обрабатывать ваши основные или базовые финансовые показатели, но отличное программное обеспечение может выполнять более сложные функции, такие как признание доходов , управление запасами и учет проектов, а также подключение к бизнес-приложениям.

Высококачественное бухгалтерское программное обеспечение стоит существенных денег. При найме бухгалтерской компании на аутсорсинге, обычно они уже имеют все необходимые мощности, что сократит ваши расходы.

4. Работа со специалистами по бухгалтерскому учету.

На вас будут работать специалисты, которые обучены, имеют опыт и знания в области финансов и бухгалтерского учета. Они могут помочь вам лучше понять свои финансы, дать рекомендации и справиться со сложными ситуациями и задачами.

Вы можете быть спокойны, зная, что количество ошибок сокращается, т.к. применяются передовые методы бухгалтерского учета и у вас есть доступ к более высокому уровню знаний.

5. Доступ к достоверным данным

Хорошие финансовые данные должны быть основой ваших деловых решений. Когда вы передаете бухгалтерский учет на аутсорсинг и получаете доступ к мощному программному обеспечению, вы можете собирать важные данные и строить на их основе диаграммы и отчеты.

Попрощайтесь с построением и анализом отчетов, чтобы ответить на конкретные вопросы. Ваши данные ответят на ваши вопросы и позволят вам уверенно принимать решения, ориентированные на рост.

6. Усилить контроль и уменьшить мошенничество

Если большая часть бухгалтерских функций в бизнесе находится в руках одного или двух человек, ваш бизнес подвергается большему риску стать жертвой мошенничества.

Передача вашей бухгалтерской отчетности сторонней организации снижает этот риск и позволяет усилить внутренний контроль.

7. Подключите дополнительные услуги

Если ваш поставщик услуг предлагает другие бизнес-услуги, такие как начисление заработной платы , налоги и администрирование пенсионных планов, вы можете легко ввести все связанные данные в бухгалтерское программное обеспечение для большей наглядности.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг может показаться сложной задачей, но когда вы выберете правильного партнера и воспользуетесь перечисленными выше преимуществами, это изменит способ принятия решений и то, какие решения принимаются.

Ваши бизнес-планы могут стать более стратегическими и эффективными, и вы можете расслабиться, зная, что ваш путь к успеху основан на финансовой точности и поддержке профессионалов.