Организационное управление персоналом – это распределение задач между руководителями и непосредственно работниками, при котором они все распределяются равномерно. В то же время каждое подразделение компании находится под управлением одного менеджера и выполняет перечень функций. Построение четкой организационной структуры невозможно, если не учитывать потребности конкретной компании.
Организационная структура управления персоналом
Организационная структура управления персоналом является формой, при которой руководитель имеет возможность влиять на своих работников с помощью специальных методов и приемов воздействия. Для формирования грамотной структуры нужно знать размер компании, количество работников в ней и сферу деятельности. В больших компаниях такая система может быть разделена на ряд подсистем, которые находятся в ведении руководства.
Разновидности систем управления персоналом
Существуют следующие виды систем управления персоналом в компании:
- Линейная структура — она предоставляет возможность управлять всеми подразделениями и отделами, используя виды их деятельности;
- Функциональная структура — является связующим звеном между административным и функциональным управлением;
- Линейно-функциональная структура управления — отличается ступенчатой иерархией;
- Линейные руководители — основные начальники структурных подразделений компаний, которые оказывают помощь своим подчиненным;
- Дивизионная (или же штабная) структура — подходит для компаний с филиалами, имеет обширную область воздействия и географию распространения;
- Матричная система управления — она отличается тем, что работник может подчиняться нескольким начальникам одновременно, такая структура используется в тех компаниях, которая работает по множеству направлений;
- Смешанные методы управления — их использование возможно при множественной структуре в компании.
Положения и должностные инструкции, где прописаны обязанности каждой системы или подсистемы управления персоналом должны включать в себя такие моменты, как: задачи, функций и права у сотрудников, а также их взаимоотношения с различными подразделениями компаниями.
Отличия и недостатки организационного управления персоналом
Линейно-функциональная система. Она имеет большое число преимуществ: высокую профессиональную подготовку специалистов, простоту в выявлении необходимых кадровых ресурсов и принятии кадровых решений; единство процессов управления (с помощью унификации) для того, чтобы упростить поиск сотрудников требуемой квалификации.
Недостатками такой структуры можно назвать абсолютное подчинение, жесткость управленческих решений и горизонтальное согласование различных целей и задач.
Многомерные формы управления. Для него характерно довольно ограниченное пространство, но при этом довольно большие затраты на координацию между отделами и ограниченное принятие решений. Их также отличают сложность регулирования задач, недостаточная компетентность руководства и высокие затраты на контроль за работниками.
Дивизионная структура управления персоналом. Такая структура обеспечивает высокую степень самостоятельности руководителей, организацию организационных связей по линейному методу, правильное использование контроля деятельности с максимальной поддержкой, а также скоординированную работу на всех этапах развития компании. Снижение числа конфликтов в коллективе обеспечивается за счет быстрой реакции руководства.
Недостатками дивизионной структуры можно назвать высокую стоимость и потерю преимущества при объединении сил.
Трехмерные структуры управления. Они включают в себя создание ряда производственных советов под руководством одного менеджера. Недостатком считается возникновение конфликтов между структурами.
- Читайте на Автофокусе — Преимущества использования Системы КонсультантПлюс для бизнеса (Ml)
