Эпоха технологий и обмена информацией в цифровом пространстве облегчили нашу повседневную жизнь, но также принесли множество новых проблем, о которых раньше мы не знали. Среди них кибершпионаж и проблемы безопасности с точки зрения защиты данных и обмена уязвимой информацией. Крупные предприятия, художники, политики, студенты и даже обычные люди хотят знать, как защитить интеллектуальную собственность и делать это правильно.
Данный материал мы подготовили вместе с компанией Росинтеллектсервис, которая является общепризнанным гарантом в обеспечении защиты интеллектуальных прав своих клиентов. Подробнее о том, какие услуги защиты интеллектуальной собственности и решения патентных споров предоставляются в Росинтеллектсервисе читайте здесь: https://1-inc.ru/patentny-e-spory/patentny-e-spory/
Распространенной ошибкой в наши дни является убеждение, что любая информация, размещенная в Интернете или распространенная через социальные сети, обеспечивает защиту прав собственности. Практика показывает, что большинство случаев промышленного шпионажа или сбора данных без согласия пользователя происходит из-за невежества пользователя в вопросах безопасности. Хотя существует много способов, как операционная компания может оказаться в опасности, есть несколько инструментов и корпоративных правил, законов, которые помогают избежать опасностей, связанных с кражей интеллектуальной собственности.
Интеллектуальная собственность в цифровом обществе
Большинство предприятий в наши дни используют различные технические средства защиты в Интернете или даже используют сложные аппаратные решения с серверами замкнутого цикла, которые обеспечивают им корпоративный уровень безопасности. Однако такой подход работает только в тех случаях, когда компания реализует строгие политики пользователей, создавая среду, в которой можно разрешить большинство чрезвычайных ситуаций. То же самое относится и к студентам вузов, которые постоянно сталкиваются с проблемами плагиата или обвинениями в интеллектуальной краже. Говоря о том, как бизнес может защитить корпоративную собственность, необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
Политика использования данных и доступа к информации
Любая надежная реализация безопасности для бизнеса начинается с правил доступа к информации и набора ограничений, ограничивающих права пользователей. На практике персонал службы безопасности должен начать с оценки и анализа потенциальных источников несанкционированного доступа к IP-адресам и системам данных. После выявления рисков специалисты по кибербезопасности должны приступить к разработке соответствующих протоколов для защиты критически важных систем, облачных сервисов, физических носителей информации и мобильных носителей информации, включая портативные электронные устройства.
Говоря о том , как защитить интеллектуальную собственность в Интернете, правила доступа в информации должны быть доведены для всех сотрудников или гостей, независимо от их привилегий.
Создание групп доступа
Золотое правило успешной модели безопасности бизнеса — знать, кто к чему имеет доступ. Это означает, что грамотное распределение групп доступа помогает отслеживать журналы каждого сотрудника в компании и видеть, кто редактировал или обменивался информацией онлайн или внутри корпоративной сети.
Такая модель безопасности показывает, что важность интеллектуальной собственности понимается правильно, что позволяет специалистам по аудиту безопасности выявлять существующие риски и вносить необходимые изменения без дальнейших задержек.
Социальные сети и плагиат
Это фактор безопасности, который часто игнорируется как предприятиями, так и студентами колледжей. Они искренне верят, что части их заданий, размещенные в Интернете, не представляют проблемы, что не только раскрывают их личность и академические достижения, но и представляют серьезный риск кражи интеллектуальной собственности. То же самое относится и к проблемам плагиата, поэтому лучше перестраховаться и использовать специальные инструменты, чтобы убедиться, что каждая цитата правильно указана в вашей исследовательской работе. Позволив экспертам проверить структуру и релевантность содержания, вы получаете академическую безопасность и статью, свободную от плагиата.
Резервное копирование и хранение данных
Согласно исследованиям корпоративной кибербезопасности, большинство предприятий игнорируют важность резервного копирования важных данных и их хранения в безопасном месте. Несмотря на то, что облачные вычисления в наши дни довольно популярны, такой метод подвержен проблемам кибершпионажа и задействования международного законодательства, поскольку данные хранятся за пределами страны регистрации компании. Поэтому специалисты по безопасности, работающие в сфере защиты интеллектуальной собственности, рекомендуют хранить конфиденциальную информацию в физической системе хранения без онлайнового или беспроводного доступа. Такой подход в сочетании с установкой камер наблюдения является безопасным способом обеспечения сохранности деловых записей.
Обучение корпоративной безопасности
Речь идет не только о соблюдении правил безопасности, представленных компанией, но и в рамках специальных тренингов и семинаров, разбивающих популярные клише о киберрисках.
Как показывают исследования, большинство сотрудников бизнеса считают, что опасность для интеллектуальной собственности исходит от хакеров, и не осознают, что более половины из них непреднамеренно участвуют в мошенничестве с социальной инженерией в Интернете. Хотя невозможно предсказать все опасности, можно обучать персонал, приводя практические примеры и позволяя каждому отвечать за безопасность бизнеса.
Заранее подумайте, как защитить интеллектуальную собственность
К сожалению, большинство компаний осознают важность интеллектуальной собственности только тогда, когда важные данные украдены или утеряны. Даже когда случается несчастье, люди обычно не знают, как и когда сообщить о проблеме.
Если установлен корпоративный брандмауэр, следует обратиться в соответствующую компанию, поскольку они несут юридическую ответственность в случае сбоя программного обеспечения. Получение подробных отчетов от зарегистрированной охранной компании необходимо для любых судебных слушаний или длительных страховых споров.
- Читайте на Автофокусе — Юрист по арбитражным делам (Ml)
