СБИС — что это такое простыми словами, что за программа, как работает, как звучит расшифровка аббревиатуры? Программа-платформа, или экосистема, которая позволяет эргономично организовать корпоративный учет и электронный документооборот (ЭДО). Дословно СБИС — это система бухгалтерского и складского учета. Аббревиатура русскоязычная, т. к. ПО разработано в РФ.
СБИС предлагает использование по модульному принципу более 30 онлайн-сервисов, предоставляющих возможность компании:
- сдавать отчетность в надзорные органы;
- обмениваться документацией с контрагентами, персоналом, госслужбами и пр.;
- управлять бизнес-процессами.
Без подобного электронного помощника для бухгалтерского и складского учета сегодня буквально не может обойтись ни один бизнес независимо от масштаба и сферы деятельности — от магазинов до ресторанов, от аптек до логистических фирм. Все процессы — расчет зарплаты сотрудникам, бухучет, внутренняя переписка, подписание и обмен документов по отчетности и кроме нее — реализуются в одном окне. Канал для связи, предлагаемый системой SBIS, закрыт и защищен от посторонних.
Функциональные возможности. Как работать в СБИС?
Первоочередная функция СБИС — перевод всей документации любой компании в электронный формат с целью автоматизации внутренних и внешних процессов документооборота (с подрядчиками, клиентами, персоналом и др.). Кроме того, в базовый, бесплатный, функционал программы входит подписание документов при помощи ЭЦП, электронной подписи. Прочие функции необходимо подключать отдельно, по необходимости.
В частности, из популярных разделов доступны:
- Бухгалтерия — расчет налогов, поступивших и проданных товаров, зарплат, а также сдача отчетности.
- Складской учет — фиксация и учет перемещений оптовых, производственных товаров.
- Онлайн-кассы — подключение и регистрация ККТ в системах для маркировки и выдачи чеков.
- Маркировка товаров — регистрация движений товаров в таких системах, как ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак».
- CRM — работа с клиентами (взаимоотношениями с ними), их контактной информацией, сведениями о реализованных заказах, а также рассылка уведомлений и прочих сообщений.
- Закупки — работа с данными об аукционах по залоговому имуществу, а также собственно организация торгов.
- Поиск контрагентов (с опцией их проверки). Предоставляется возможность работать с юридической информацией о различных компаниях — учредители, претензии и судебные разбирательства, участие в торгах.
- Кадровый ЭДО — работа с документами сотрудников от оформления и составления графика отпусков до выплаты премий.
- Учетные программы для розничных магазинов, а также организаций общепита — баров, ресторанов, кафе. Это функционал кассовой программы, интеграции с системами доставки, лояльности, передачи заказов на кухню, приложений для официантов.
ПО успешно оптимизирует стандартные мероприятия, затрагивающие организацию работы любой компании. В их числе:
- управление финансами (оборотом, остатками, внутренними денежными переводами), формирование заявок, приказов на оплату, контроль уплаты налогов, а также сверка НДС и данных счет-фактур;
- автоматизация банковских, кассовых операций, взаиморасчетов (с поддержкой эквайринга, расчетов по договорам, интеграции с банками, государственными системами контроля и др.);
- ведение электронного документооборота — обмен счет-фактурами, УПД, актами сверки расчетов, деловыми письмами (с контролирующими органами и контрагентами), а также просмотр и редактура документов, их согласование в электронном формате;
- ведение налогового, кадрового, бухучета в полном объеме в рамках актуальных режимов (например, налоговых — УСН, ОСНО, ПСН с совмещением).
Отраслевые решения позволяют бизнесу, занятому в конкретной нише, использовать исключительно необходимый ему, заранее продуманный функционал, не переплачивая за ненужные опции.
Работают в программе:
- Руководящие лица (стандартно они заняты в планировании задач, отправке отчетности надзорным организациям, участии в торгах).
- Штатный персонал — сотрудники работают с документацией, фактурными счетами, а также проводят совещания.
- Сторонние представители компании, которые подписывают контракты, отгрузочные бумаги.
Рядовой пользователь СБИС может входить в личный кабинет независимо от геолокации — свободно работать с бумагами, приглашать к взаимодействию контрагентов, проверять надежность потенциальных партнеров, клиентов по ИНН и др.
Отсутствие привязки к геолокации реализуется за счет доступности 2 версий СБИС — локальная устанавливается на ПК, облачная доступна через браузер. Стабильное подключение к Интернету необходимо только при использовании облачной версии, которая работает с разных устройств и поддерживает автообновления ПО. В локальной версии выход в Сеть требуется лишь для обмена информацией со сторонними организациями и обновлений ПО). Разработчик предупреждает, что на ПК программа может конфликтовать с ранее установленными «Интернет-банком», «Клиент-банком».
Преимущества использования СБИС
- Все электронные документы компании в любых папках, архивах находятся в доступе с ПК или смартфона.
- Счета компании заполняются автоматически — отчеты по продажам, закупкам, зарплатам, отпускам и пр. генерируются в автоматическом режиме.
- Отчеты сдаются вовремя благодаря наличию календаря со сроками сдачи отчетных документов и отметками о сдаче.
- В отчетах отсутствуют ошибки, при этом система может указать на возможные проблемные пункты.
- Доставка документов адресатам реализуется мгновенно в режиме 24/7.
- Документы и иные сведения в системе недоступны сторонним пользователям — зашифрованы, обрабатываются с помощью сертифицированных ЦОД, доступно дублирование для обеспечения сохранности.
- Техническая поддержка доступна круглосуточно.
Модули и опции СБИС
СБИС включает в себя:
- Базу, или централизованный настраиваемый интерфейс.
- Доступ в личный аккаунт (в бесплатном режиме дает доступ к выполнению простейших операций — например, выдавать 1 электронную подпись).
- Дополнительные блоки — экосистемы узкого направления, которые дают возможность решать бизнес-задачи в конкретном объеме хозяйственной, экономической деятельности.
- Подписки — за 500 рублей в год можно подключать тарифные расширения.
Рассмотрим ряд популярных модулей в этой экосистеме.
Отчетность и бухгалтерские процессы
Для направления в системе предусмотрено множество плагинов. Так, модуль «Бухгалтерия-Профи» позволяет комплексно работать с финансами в кассах и на расчетных счетах, включая взаиморасчеты, налоговые выплаты и расчет зарплаты для штата на 100 сотрудников, а также с товарами (на складах, в распределительных центрах), средствами производства. Документы формируются и рассылаются адресатам в удобном формате. Подписка оплачивается ежегодно.
Электронный документооборот
Здесь в первую очередь используется модуль «Обмен с контрагентами». Он принимает входящие документы, обрабатывать исходящие, позволяет поддерживать коммуникацию с персоналом и партнерами, работать с ЭП на токене, задействовать API. Можно обмениваться информацией с ПО других операторов.
Поиск, проверка контрагентов
Опцию поиска и инспекции на благонадежность реализует плагин «Расширенные сведения». С его помощью можно найти подходящего бизнес-партнера в рамках заданного региона или сферы деятельности, по организационно-правовой форме или коду ОКВЭД. Доступен:
- запрос сведений об учредителях, менеджерах, аффилированных лицах;
- об участии организации в торгах, госконтрактах;
- заказ выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Кроме того, экосистема рассчитывает локальный индекс надежности.
Закупки
Здесь пользуется популярностью модуль «Поиск и анализ закупок». Он позволяет работать со статистикой торгов и аукционов (участия хозяйствующих субъектов), жалобами, предложениями, которые организованы согласно 44-ФЗ, 223-ФЗ и актуальным регламентам.
Онлайн-кассы
Один из наиболее популярных модулей СБИС позволяет фискализировать и обслуживать ККТ, облегчает его регистрацию в ФНС и связанных структурах, обеспечивает удаленный контроль за работой и состоянием оборудования (в том числе с подключением через мобильное приложение). Можно, в частности, анализировать процессы продаж, показатели популярности товаров и услуг. Модуль подключается пакетно или с оплатой за чек либо срок сотрудничества.
Управление персоналом
Плагин «Портал» охватывает все направлениям деятельности HR. Здесь рассчитывается зарплата по любой схеме оплаты труда, проводятся начисления и удержания, ведется учет гражданско-правовых договоров и прочих документов, решаются задачи по подбору персонала, устанавливаются KPI и пр. Опционально можно вести учет рабочего времени, в том числе с использованием календарей, собирать статистику по персоналу.
CRM
Здесь предложена работа в рамках тарифа для взаимодействия с клиентами и оптимизации продаж. Пользователь может:
- работать с контактами заказчиков и лидов по перечням;
- настраивать воронки;
- проводить рассылки;
- разрабатывать платежные поручения;
- использовать шаблонную документацию и каталоги продукции;
- вести карточки крупных покупателей.
Что касается отдельных разработок по типу предпринимательской деятельности, в рамках каждой разработки собраны ключевые возможности для бизнеса.
- Для общепита, например, это кадровый учет, отчетность для ОФД по онлайн-кассам (и сама работа с ККТ), ведение статистики работы сетевых точек.
- Для производства — контроль работы с сырьем и его остатками, поставщиками, заказами, каталогами и сертификатами продукции.
- Для логистики — отслеживание транспортных либо экспедиционных процедур (а также самих машин), учет распределения на складах товарно-материальных ценностей, работа с документами.
Разумеется, доступно подключение дополнительных опций.
Как начать работу со СБИС?
Приступить к работе в экосистеме можно в бесплатной версии, для чего создается личный аккаунт на официальном сайте бренда. Это не сложнее, чем зарегистрировать почтовый ящик. В системе утверждается логин и пароль, и на платформе открывается перечень базовых опций:
- Прием документации от клиентов.
- Сверка счет-фактур.
- Оформление 1 токена ЭП.
- Просмотр новостей об изменениях в законодательстве.
- Участие в вебинарах — обучающих, информационных.
Расширения становятся доступны после приобретения подписки (стоимость — 500 рублей) и покупки конкретных расширений, они оплачиваются каждый отдельно. Тарифы, которые указаны в прайс-листах, могут изменяться. Бюджетные версии оцениваются в среднем от 2-3 000 рублей. Дорогостоящие — от 20-40 000 рублей.
Хотите оперативно и продуктивно начать работу со СБИС, рационально используя преимущества ПО в рамках автоматизации и оптимизации бизнес-процессов? Свяжитесь с менеджерами компании ООО «Криптотелеком». Мы работаем со СБИС для любых сфер деятельности и задач — от настройки бухучета до внедрения локальных социальных сетей.
- Читайте на Автофокусе — Налоговый консалтинг: преимущества для вашего бизнеса (Ml)
